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PI = Proforma Invoice 形式发票, 估价发票, 试算发票, 备考货单。

1.作用：1.让客户知道自己买的什么，数量多少，单价多少以及总值。2.客户用抄以办理申请开立信用证或其他付款方式的单据。形式发票Proforma Invoice (PI) 其作用等同于报价单!做好报价单就能安排生产吗?那做贸易不袭是太简单啦?形式发票只有经过双方签字后,就意味着合同生效!—–但仅仅百合同生效,也不一定就要安排生产——通常要等LC或者预付款收到以后才能安排生产的!Proforma Invoice做好后还不能安排生产的.它的另一作用就作合同之用.需双方盖章度(stamp)才能生效!我的英国客户每次都喜欢用PI的形式作合同之用,而且当他收到PI后都会付订金的!

2.形式发票还可以用于其他需要结算的场合。(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。(2)在寄售方式中，出口的货物没属有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

3.“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的” 。所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，答为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，这种发票也被称之为“试算发票”。

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