外贸单证员工作内容英文(外贸单证员工作内容)
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1、一般最基本的是:商业发票、装箱单、提单三种有受益人证明、一般原产地证明、普惠制原产地证明、汇票、装船通知单2种。
2、部分公司的单证与船运业务相结合,负责单证制作、租船订舱、根据信用证货物客户的要求提供报关单证、查询船运价格,了解国家最新相关法律法规等。
3、流程如下:收到单证备妥通知书后,开始按祖传方式订舱。
4、2、然后将报关单交给货运代理报关,并在收到提单传真件后,办理相关验货方案证明(如原产地证明等)。
5、3、然后将单据交给客户,将全套单据复印件传真给客户,并提示客户付款。
6、4、收到客户付款后,将原始单据发送给客户。
7、如果是信用证,单据应在提单后按信用证的要求交给银行,对于有单独单据和装运的公司,单据的责任是取消上述租船和订舱空间,并在装运报价后查询内容。
8、文件员的主要工作是:租船和预订仓库。
9、给货代写一封寄售信。
10、委托书一般包括托运人、概念、通知方、货物的标志和说明,以及货物的毛重和体积。
11、2、制作报关资料(如果您没有出口权,您需要委托他人报关,此流程将省略)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单和报关委托书。
12、一般情况下,需要准备一份空白材料,即一份空白报关单和两张空白纸。
13、3、催促货物入仓。
14、位置确定后,货代会给一个仓储或交货的通知。
15、有货物交付时间、报关资料交付时间和期限。
16、有时货物会短装。
17、如货物短装,应立即通知货代,并修改报关资料。
18、4、货物入库后,方可制作议付资料。
19、收集最终交货数据。
20、准备一套谈判材料。
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