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文档格式排版标准(文档格式)

发布时间:2023-04-25 02:00:35来源:

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1、1. 当要将某段的格式应用到其他段落时,选定该段。

2、注意,如果只是想把该段的字体、字号及字样(加粗、斜体、加下划线)应用于其他段,则只选该段的一部分;如果要把段落信息(如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文)也传递过去,则全选该段(包含换行符)。

3、双击常用工具栏中的格式刷,然后在要使用此格式的各段前的选定栏(文本左侧的空白区,鼠标光标在此处变为“?”)中点击,直至修改完毕。

4、再次点击格式刷,将其关闭即可。

5、   2. 有时对某段文本处理后,又想恢复默认格式。

6、可选择“样式”组合框的下拉列表,在Word 97中双击该段所属的样式选项(如“正文”)。

7、在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”单选钮,再按“确定”按钮。

8、   3. 如果想把某一类段落(如“标题2”)统统改为另外的格式,在修改一处后,按上法调出“重新应用样式”对话框,选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮,按“确定”按钮。

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