文件附件格式范文（文件附件）

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1、5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

2、5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。

3、作出这项决定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应公业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。

4、8.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

5、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

6、对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘约80mm。

7、如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。

8、发文机关推荐使用小标宋体字，用红色标识。

9、字号由发文机关以醒目美观不原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽）。

10、联合行文时就使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

11、发文机关标识即人们通常所称的“红头”。

12、它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

13、发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。

14、规范化简称应由该机关的上级机关规定。

15、有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字，如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，本标准给这类“红头”留了余地，未规定一律要加“文件”二字，但只是限于特定的公文。

16、一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”二字。

17、发文机关标识的字体，本标准推荐使用的小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分，应该说是不适于标识具有执法执能的国家行政机关的公文。

18、发文机关标识的字号，本标准以22mm×15mm为限，现行“国务院文件”的字号即是22mm×15mm本标准以此为限，就是要求“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位，具体字号各行政机关可根据机关名称的字数多少来字。

19、关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。

20、第一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm（约2行）位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。

21、要注意，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm×25mm＝62mm的距离。

22、第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即要留出80mm－25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm＋25mm＋55mm＝117mm。

23、各行政机关在设计文件“红头”时，两种形式均具备，即平行文可下行文机关标识上页边为62mm上行文发文机关标识距是页边为117mm。

24、关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称右侧上下居中。

25、本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。

26、如果联合行文的机关过多（我们曾发现过有14家联合行文），就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。

27、因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置）。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。