形式发票，又称为Proforma Invoice，是一种商业文件，主要用于国际贸易中。它由卖方提供给买方，用以列出商品的详细信息，包括数量、单价、总价等，并且通常包含运输方式、付款条件等交易细节。尽管形式发票不具备正式发票的所有法律效力，但它在贸易过程中扮演着重要的角色。

形式发票的主要作用

1. 报价确认：形式发票可以作为正式报价的书面确认，让买卖双方对交易细节达成一致。

2. 合同准备：在一些情况下，形式发票可能被用作合同的一部分或合同的基础。

3. 进口申报：在货物出口前，形式发票是向海关进行预申报的重要文件之一，有助于确保货物顺利通关。

4. 信用证申请：对于需要通过信用证支付的国际贸易，银行会要求提供形式发票来评估风险并决定是否发放信用证。

形式发票与商业发票的区别

虽然两者都包含了商品的详细信息和价格，但主要区别在于其用途和法律效力。形式发票主要用于事前沟通和计划，而商业发票则是在实际交易完成后开具，用于正式记录交易情况，并作为支付凭证和税务申报的依据。

总结

形式发票在国际贸易中起着桥梁的作用，它帮助买卖双方明确交易细节，为后续的物流、支付和清关等工作打下基础。正确理解和使用形式发票，对于促进国际贸易的顺利进行具有重要意义。