早期完成工作周的3个简单策略
早期完成工作周的3个简单策略如果你周五晚上还在工作,你可能就不会很好地管理你的时间。在我们快节奏,忙碌的世界里,一天中没有足够的时间来完成所有需要完成的事情。对于很少保持正常办公时间的企业家来说尤其如此。因此,我们的混乱时间表可以提升我们的压力水平,使我们越来越难以与朋友和家人共度美好时光。
但是,通过对您的日程安排进行一些调整,有很多方法可以缩短工作周。提前一两天完成你的工作周可能听起来不可能,但事实并非如此。
以下是一些可以帮助您提高生产力并更明智地利用时间的策略。
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1.了解您的优先事项。
并非所有任务都是平等的。你可能每周的每一天都有一份很长的待办事项清单,但如果你不区分对你的企业至关重要的任务和那些可以等待的任务,你就会感觉像是一只轮子上的仓鼠 - 不断移动但从未达到你的目标。
要正确管理工作负载并防止工作过载,请学习删除或委派。换句话说,编译一个“停止执行”列表,将重要任务与那些不会对您的业务成功做出贡献的任务分开。你花在平凡任务上的每一个小时最终都会让你远离那些你喜欢做的活动。
学会优先考虑。要成为有效的领导者,请关注对您的业务最重要的事情,而不是需要您立即关注的事项。优先思维的创始人彼得·德马科说:“优先权是两种实物之间的选择,两者都需要做,但要按正确的顺序完成。”
如果您没有行政助理,请考虑聘请虚拟助理或自由职业者来帮助您完成您不喜欢的任务。这将使你能够专注于全局,并做你最擅长的事情。
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使用快捷方式
快捷方式,如各种时间管理应用程序和工具,是提高效率和生产力的资源,可以节省时间,特别是在重复性任务(如回复电子邮件或管理日程安排和清单)时。
对您的日常工作策略进行细微更改,从长远来看,最终可以节省时间。尝试每天至少保留半小时的日常任务,例如打开邮件和在社交媒体上工作,并在一天中的其他时间花在更重要的项目上。将额外半小时的时间安排到您的日程安排中,您将大大缩短您的工作周。
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消除分心
如果您拥有智能手机或拥有员工,您就会知道分心是不可避免的。如果你不小心,你很容易失去焦点和宝贵的分钟。每天查看电子邮件,再挤一次会议或阅读博客对您的整体工作效率来说似乎微不足道,事实上,10到15分钟的干扰可以迅速加起来。
另类董事会副总裁David Scarola表示,最常见的干扰是电子邮件,33%的企业家认为电子邮件是其业务的最大时间压力。阅读完电子邮件,提交,删除或回复。全天计划休息以检查电子邮件或执行与工作无关的任务。
纽约企业报告的创始人罗伯特莱文说:“人们常常为了自由而开展业务。”“具有讽刺意味的是,当你为自己开展业务时,你会失去一些自由,因为你必须工作更长时间。”
长时间工作不是强制性的。这是一个选择。使用这三个步骤缩短您的一周,您还可以提高您的生活质量以及您公司的成功。
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